PÉNZÜGYI IRÁNYÍTÓPULT MODUL
Pénzügyi Kontrolling – Vállalkozásoknak
ÉLŐBEN fogod látni, hogy mekkora a cég bevétele, költsége, árrése,
nyereségessége és a haszonkulcsa.
Miért legyen bevétel- és költségkimutatásod?
Minek egy autóra műszerfal? Ha csak kocsikázni akarsz, akkor is jó legalább egy üzemanyagszint jelző, de ha hatékonyan el akarsz jutni valahova, akkor már több dolgot érdemes figyelned. Ez a vállalkozásodra is igaz.
Miért legyenek naprakész pénzügyi kimutatásaid és azokat átláthatóan megjelenítő Pénzügyi Irányítópultod?
Ezt biztos Te is hallottad már: „A gazda szemétől hízik a jószág.”, „A számok vigyáznak rád!”, „Mérd, és javulni fog!” Partnereimnél és saját cégeimben tapasztalt eredményeink alapján is csak megerősíteni tudom, ez működik! Egyszerűen az állandó figyelem meghozza az eredményeket.
Ez nem csak materiális oldalon működik, hanem képletekkel meg nem magyarázható módon is. Sajnos mégsem jut el sok vállalkozó odáig, hogy mérjen. (Számomra megdöbbentő, hogy mennyien mérik még mindig úgy a cégük eredményét, hogy van-e pénz a számlájukon?! )
Miért hallgass rám?
Mert saját cégeimnél csinálom és működik, másoknak tanítom, megvalósíton, és náluk is működik.
Célom, hogy megváltoztassuk azt, ahogy a vállalkozók gondolkodnak a rendszerépítés és a valós idejű dashboardok előnyeiről.
Mivel a vállalkozás a pénzről szól, működéséhez pénz kell, ezért a pénzügyi rendszer elengedhetetlen. Az adatvezérelt döntésekhez pedig a valós idejű Pénzügyi Műszerfal nélkülözhetetlen. Ha csak maximum egy rendszert vagy hajlandó építeni, akkor az a pénzügyzi rendszered legyen! Ha többet is építenél, de nem tudod hol kezd, akkor is azt javaslom, ezzel kezd! Ez az alap.
“Végre már valós időben látni, hogy mekkora a cég nyereségessége és a haszonkulcsa. Az utóbbi évek egyik legnagyobb hatású fejlesztése volt ez a rendszer, mely hatalmas előrelépés volt a cég életében és személyes vállalkozói tudásszintemben is.”
– Keszeli Ákos – CEO Furbify
Mi fog történni, ha lesz saját Pénzügyi Műszerfalad?
Saját pénzügyes és kontrollinges nélkül is élőben fogod látni, hogy csináltál-e nap, mint nap pénzt, vagy nem. Ez egy automata pénzügyi kimutatás, egy pénzügyi jelentés.
Végre lesz pénzügyi kimutatásod, rendszerszerűen, ami garantálja, hogy növekedéskor nem fog nőni a káosz, sőt, átláthatóságot és kiszámíthatóságot teremt.
Végre lesz költségkimutatások, láthatod a pénzügyi tényt a tervhez képest mind bevétel, mind kiadás oldalon.
Profitcentrumok és költséghelyek megoszlásában kapsz képet a gazdasági mutatóidról.
Szűrhetőek, kereshetőek lesznek a pénzügyi adataid.
Tudni fogod, hogy mivel mennyi pénzt csinálsz, mennyit vettél már ki és még mennyi van a cégedben a nyereségedből.
Végre látni fogsz éves bevételi, költség és nyereségességi trendeket. Teljes pénzügyi kontrollingot kapsz.
Előtte: “Valamiket már mérünk, valahogy már csináljuk, de szeretném kipontosítani. Azonban érzem, hogy le kellene ülnöm és egy csomó időt belerakni, átgondolni, hogy ez meg legyen csinálva. Jobb lenne, ha valaki – akinek van gyakorlata és tapasztalat – egyfajta coachinggal segítene felépíteni a pénzügyi kimutatásokat.”
Utána: “Annyira jó érzésem van, elmondani nem tudom. Tisztul a kép a pénzügyi elemzések hatására! Ezzel fogok kelni és lefeküdni. Eddig vakon repültem.”
– Papp Norbert – Voiz Zrt.
Így építünk közösen Neked pénzügyi műszerfalat
Utána a Te feladatod, hogy beszélj a cégről, az üzleti modellről, a fő értékteremtési folyamatról, a szervezeti ábrádról, a bevételi és a költséghelyeidről, profitcentereidről és hogy milyen kategóriákban szeretnél kimutatásokat látni. Ha szeretnéd, ebben is tudok segíteni.Ezután én dolgom: pénzügyi táblázat rendszer előkészítése.Majd – innen végig akár csak az adminisztrátoroddal – közösen beállítjuk az alapadatokat és az indulási főkategóriákat, kategóriákat és alkategóriákat.Átbeszéljük az álatlános adatrögzítéseket és a speciális eseteket.A Ti dolgotok lesz – ha úgy döntötök, próbaként az utolsó hónap adataival kezdődően, ha nem akkor – az aktuális pénzügyi mozgásokat felvinni a rendszerbe. Innentől mehet élesben a rögzítés.Majd a 2 hónapos mentorálási időszak alatt a felmerülő finomrahangolásokat is elvégezzük.“A BossBoard a munkánk egyik legértékesebb eszköze lett. Norbi által készített, személyre szabott dashboardunk lehetővé teszi számunkra, hogy valós időben nyomon kövessük vállalkozásunk eredményeit és költségeit, ami létfontosságú a gyors és hatékony döntéshozatalhoz.
De ami igazán kiemeli a BossBoardot, az Norbi hozzáadott értéke. Norbi nem csak kiváló technikai tudással rendelkezik, hanem mint tapasztalt cégvezető, olyan tanácsokkal és tippekkel lát el minket, amelyek messze meghaladják a puszta adatmegjelenítést.
Ajánljuk a BossBoardot minden vállalatnak, amely szeretné látni, érteni és jobban kezelni adatait.”
– Kiss Gergely – Tomkings Kft.
Miért éri meg a BossBoarddal létrehozni a pénzügyi rendszert?
Ha még nincs semmid és még nem szeretnél komplex
vállalatirányítási rendszert, akkor a BossBoard neked való!
Hiszen, ha még nincs saját pénzügyesed, pénzügyi vezetőd, kontrollingesed, de már szeretnél jobban belelátni a pénzügyeidbe, mit ahogy a könyvelésből lehet, akkor jó helyen jársz.
Olcsóbb, könnyebben elindítható megoldás, amit menet közben is könnyű az igényekhez igazítani és mire oda ér a vállalkozásod, hogy vállalattá válva szükség lesz egy komplexebb vállalatirányítási rendszerre, kiválóan kifinomított alapokra építve fogod tudni bevezetni azt.
A BossBoard pénzügyi irányítópult modul tartalmaz:
képzést,
pénzügyi kontrollinges tanácsadást,
megvalósítást,
egy ingyenesen használható eszközt (ami a valójában egy google sheet táblázatban elkészített rendszer) és
mentorálást az induláshoz.
„Minden, amit tudni akarok a cégemről pénzügyi szempontból, az kivehető. A sarokszámok tökéletesen láthatóak és bővíthető is a rendszer. Alap pénzügyi műszerfala legalább kellene, hogy legyen minden vállalkozónak! Teljesen jó a termék, ajánlom! Akinek eddig megmutattam, mind így reagált: Wow! Ki csinálta?”
– Birton Sándor –
Silverstone Kft.
Ki a pénzügyi rendszer tervezője, magvalósítója?
Kiss Norbert Tamás
- Egyszerre kapsz tőle gyors segítséget cél, stratéga, terv meghatározásához, megtervezéséhez, megvalósításához.
- Nem kell várnod külön a szervezetfejlesztőre, kontrolleresre, pénzügyesre és nem kell programozót erre külön alkalmaznod.
- Ízig-vérig mérnök, mégis garanciát ad, hogy nem lesz túl száraz és túl elvont a közös munka.
- Saját sikeres vállalkozásai és eddigi partnerei biztosítékok arra, hogy tudja, hogy kell egy vállalkozást a vállalati elvek mentén működtetni.
“Célom, egyszerű, egyedi rendszereket és valós idejű műszerfalakat adni a vállalkozások vezetőinek kezébe.”
“Elköteleztem magam az egész életen át tartó tanulás mellett. Megszállott önfejlesztőként és a rendszerépítés szerelmeseként folyamatosan képzem magam. Imádom ezt csinálni. Ügyfeleimnél tapasztalt eredményekből egyre szélesebb körben látom, hogy mi működik, illetve, mi nem.”
BossBoard pénzügyi irányítópult modul
csomagok
Pénzügyi irányítópult modul – CSINÁLJUK EGYÜTT – csomag
Pénzügyi rendszer oktatása
a BossBoard pénzügyi modulján keresztül:
1 x 1,5 – 2 óra: pénzügyi ismeretek képzés a BossBoard pénzügyi rendszerén keresztül.
BossBoard pénzügyi táblázat rendszer
BossBoard pénzügyi táblázat modul tulajdonos szintű átadása.
Személyre szabás
3 x 1,5 óra kontrolling tanácsadói feltérképezés és tanácsadási munka megvalósítással együtt:
– Üzleti modell feltérképezése (hogy a cégre szabhassuk a rendszert)
– Profitcenterek és kategóriák kialakítása (a jobb átláthatóság és kontrol érdekében)
– Rendszer indulásra kész beállítása, betanítás (innentől mehet élesben a rögzítés)
Indulás mentorálása
2 óra mentorálás, amikor finomítjuk az új tudást, átbeszéljük a hibákat,
ami az indulást követő 2 hónapban használható fel, akár több részletben is.
Pénzügyi irányítópult modul – MEGCSINÁLOM MAGAM – csomag
Pénzügyi rendszer oktatóvideó
a BossBoard pénzügyi modulján keresztül
BossBoard pénzügyi táblázat rendszer
BossBoard pénzügyi táblázat modul tulajdonos szintű átadása.
Irányított indulás
1,5 óra használati útmutató, személyreszabás bemutatása, elkezdése.
A BossBoard kifejezetten a titkos fegyvered lehet, ami a Te cégedre épül,
a konkurenseid pedig ebből csak a sikereidet látják majd, a lényegről sejtelmük sem lesz!
Kérdések és válaszok
Hogy kerülnek be az adatok a pénzügyi táblázatba?
A pénzmozgások rögzítésének hiánytalan feladata kell hogy legyen a vállalkozáson belül valakinek. Manuális adatbevitelre van szükség, ami számlánként átlagosan 10-12 másodpercet vesz igénybe. Egy pénzügyi asszisztens, adminisztrátor, vagy annak a feladata, aki kezeli a pénzmozgásokat.
Mi a biztosíték, hogy pontos adatokat írnak be?
Felkészítés, bizalom, kontroll. Fel kell készíteni a kollégát a feladat hibátlan elvégzésére, majd rá kell bízni a cselekvést, de nem szabad elfeledkeznünk a kontroll gyakorlásáról. Csak így várhatunk pontos eredményt.
Automata?Automatizálható? Ha nem, akkor nem szeretem csinálni.
Nem. Ha nem szereted, akkor vagy delegáld, vagy ha nincs kinek, tedd meg ennek ellenére és törekedj arra, hogy mielőbb delegálhasd. A másik megoldás, hogy nem vezeted a pénzügyi mozgásaidat, de akkor elveszted a kontrollt.
Otthonról, vagy csak irodából tudom használni?
Minden felhőalapon fut, így bárhonnan akuális adatokkal dolgozhatsz, legyél akár otthon, az irodában, vagy egy egzotikus távoli helyen.
Mennyi időbe telik majd a bevezetés?
A pénzügyi modul bevezetése jól kiszámítható. A csináljuk együtt csomag tartalmaz egy 2 órás képzést, utána kb 3×2 óra alatt beállítjuk, cégre szabjuk a rendszert és utána már csak csinálni kell, közben pedig átbeszáljük, ha felmerülnek új kihívások.
Mikor évül el, mikor kell majd frissíteni?
Ha a céged működése fejlődik, ha új területek jönnek be, vagy ha mélyebb rálátást akarsz a cégedre, akkor bármikor továbbfejleszthető. Ellenkező esetben hosszú évekid, évtizedekig működhet a rendszer, nem szükséges frissíteni.
Kell-e képezni a munkatársakat valamire?
Némi pénzügyi képzésre van szükség, ami megtörténik a bevezetés elején. Más képzésre nincs szükséged. A Bossboard kezeléséhez alap felhasználói számítástechnikai tudás elegendő. Ergonómikus felületeken kell majd adatokat tölteniük.
Mennyi munkámat igényli majd?
Amennyiben van valaki a vállalkozásban, aki vezeti a pénzügyi mozgásokat, akkor a tulajdonosnak, vezetőnek csak a bevezetés legelején van munkája, illetve utána pedig a kimutatott eredményeket kell már csak figyelnie és szükség esetén be kell avatkozni.
Mi van, ha elszáll a rendszer? Mennyire biztonságos?
A hátteret adó tárhelyeket, szoftvereket a google biztosítja. A hozzáférések személyenként állíthatóak. Az előzmények visszakereshetőek.
Kapunk folyamatos támogatást?
Természetesen. Ráadásul a módosítás, fejlesztés nem igényel majd programozói ismereteket. Ha szeretnéd, bármikor saját kezedbe vehetet a teljes működtetést, ha a rendszerfejlesztés elkészült.
Hogy fogadják majd a munkatársak?
Tapasztalatok alapján most is történik már valamilyen pénzügyi adatrögzítés és pénzügyi kimutatás. Ezért nem fogja őket derült égből villámcsapásként érinteni, főleg, ha megértik, hogy ez a rendszer a cég fejlődését, ezáltal az ő biztonságukat is szolgálja.
Social Contact